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打工人颤抖!微软丢出“王炸”GPT-4接入Office全家桶

更新时间:2023-03-20 10:27:56作者:cblsl
微软将 GPT-4 引入搜索引擎之后,再出“杀手锏”,祭出了办公软件王炸——Microsoft 365 Copilot,再次闪瞎全世界。

微软把AI神器GPT-4全面接入Office。从此不管是Word、PPT、Excel。还是Outlook、Teams、Microsoft Viva、Power Platform,所有这些办公软件,通通都会得到GPT-4的加持!

也就是说,通过Copilot,我们凭着最通用的界面和自然语言,就能轻松玩转AI工具。

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CEO纳德拉在发布会上直接放话:今天,进入人机交互的新时代,重新发明生产力。

有人怀念起上一代Office小助手“大眼夹”-Clippy,于1997年推出。因并不能提供真正有用的建议还经常自己跳出来打扰用户,一直被大家嫌弃,最终于2007年下线。

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16年过去,AI驱动的Copilot又为大家熟悉的这些办公软件带来哪些改变?下面具体来看。

Office全面卷飞

现在,GPT-4就出现在原本Clippy的位置——全套办公软件中,它无处不在。

而且,因为Copilot可以在整个Office中调用,你的所有软件,相当于都是互通的。

微软构建的这个Microsoft 365 Copilot全系统,把 Word、Excel、PPT之类的办公软件,Microsoft Graph,以及GPT-4做了一个超强联合。所有软件互通,GPT-4穿梭其中。

打工人颤抖!微软丢出“王炸”GPT-4接入Office全家桶Word:写论文妥了

在Word里,你可以让Copilot给你写文章、改文字、做总结。

只需一个简短的提示,Copilot就能创建一个初稿,并根据需要从整个组织中调入信息。

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甚至还可以帮你正确把握文章中的语气,给出各种建议,语气是专业的、热情的,还是随意的,任你挑选。

另外,Copilot还可以改进写作,建议加强论证的方法,或者消除不一致的地方。

比如通过下面这些命令和提示,Copilot就能让打工人的生产力倍增。

根据「一份文件」和「一份电子表格」的数据,起草一份两页的项目建议书。使第三段更简明。改变文件的语气,使其更加随意。根据这个粗略的提纲,起草一页草稿。打工人颤抖!微软丢出“王炸”GPT-4接入Office全家桶

同时,你还可以在Word中调用其他软件,比如OneNote,让它根据这个素材帮你写文。

甚至,你还能根据Word内容让它给你做出个Excel,数据分析它也自动给你完成。

打工人颤抖!微软丢出“王炸”GPT-4接入Office全家桶PPT:Word秒切幻灯片

在PPT中,你跟它说说你的想法,它就自动给你做出一整套PPT,美观的页面自动给你设计好。

如果你有现成的素材,那你只要轻轻一点Copilot,它就会根据你写好的word,自己生成一份PPT,是真·自己写自己。

此外,你还可以一键浓缩冗长的PPT,并使用自然语言命令去调整布局、重新编排文本、甚至卡点完美的动画时间。

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以下是几个prompt的示例:

在Word文档的基础上创建一个5张幻灯片的演示文稿,并包括相关的图片资料。将这个演示文稿合并成一个3张幻灯片的摘要。将这3条摘要重新编排成三列,每列有一张图片。打工人颤抖!微软丢出“王炸”GPT-4接入Office全家桶Excel:公式不存在了

在Excel中,Copilot几秒内就帮你生成清晰的表格,并且搞定任何数据处理。

而且,它会根据这些数据即时地创建出基于SWOT,或者各种数据透视表。

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甚至,Copilot还可以帮忙发现数据的相关性,提出假设方案,以及根据你提出的问题给出公式的建议,甚至生成新的模型。

再也不用学习复杂的Excel用法了,打工人狂喜!

下面这几个例子,就是可以拿来尝试的prompt:

按类型和渠道给出销售明细,插入一个表格。预测[一个变量的变化]的影响,并生成一个图表来帮助可视化。模拟[变量]增长率的变化将如何影响我的毛利率。打工人颤抖!微软丢出“王炸”GPT-4接入Office全家桶Outlook:利好编制群体

在Outlook中,Copilot可以帮你写邮件,你起个头,打个底,它就自动给你补完整,顺便大大润色你的文字。

此外,它还会自动帮你汇总邮箱信息。甚至,根据你可以指定它写什么语气的邮件,写多少个字。

总结一下我上周外出时错过的邮件,标记所有重要的项目。起草一份回复,在表达感谢的同时,询问第二和第三点的更多细节;缩短这份草稿的长度,并使用更加专业的预期。邀请大家来参加下周四中午关于新产品发布的「午餐和学习」活动,现场会提供午餐。打工人颤抖!微软丢出“王炸”GPT-4接入Office全家桶不只个人办公

Copilot能力不仅限于传统Office这几个软件,而是整个微软办公生态全部打通。

邮件、联系人、在线会议、日历、工作群聊……所有数据全部接入大语言模型,构成新的Copilot系统。

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在线会议开到一半,AI就能实时做出总结,甚至指出哪些问题还未解决,接下来需要继续讨论的。

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去开会了,群聊天记录来不及看?AI可以把所有你错过的消息汇总成一份报告。

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会议结束后,还能根据内容自动生成跟进邮件,把谈好的事情书面确定下来。

打工人颤抖!微软丢出“王炸”GPT-4接入Office全家桶打工人颤抖!微软丢出“王炸”GPT-4接入Office全家桶

微软用这样一张图(不知道是不是AI生成的),总结了AI对未来工作的影响。

AI可以承担耗时且乏味的任务,让人腾出时间处理更多有创造性的任务。

有了AI,人的起点更高,可以把时间花在更重要的事上,并更容易到达“优秀”。

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想用上微软Copilot的话,还要等更久一些,微软目前的说法是“未来几个月”。

最后引用官网一段话,

文章资料:新智元、量子位

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